複数条件の検索

以下の説明では、サンプルとして、スマートマスターの「クレジットカード管理」を使っています。

フィールド間の ａｎｄ 条件の設定

こういうと、何か難しそうですが、いつも日常的に使っていることです。 クレジットカード利用の記録から、ある月に使った１万円から３万円までの 金額の行を拾い出す、なんてことやりますよね。 では、サンプルの「クレジットカード管理」データベースを使って、 やってみましょう。 使用日が９５年７月中で、金額が１万円から３万円までのレコードを 検索する検索条件式を設定してみましょう。 これを、もう少し式らしい表現にすると、 　　使用日が９５年７月中で、 　　　　しかも（かつ）、 　　金額が１万円から３万円までのレコードを検索する ということになります。 では、アプローチでやってみましょう。 まず、「検索」ボタンをクリックして、検索条件式を設定する画面に切り換えます。

列の幅は、１-２-３と同じように、列の見出しで、列名と列名の境界にマウスを合わせて、 マウスカーソルを左右矢印の形にし、左右にドラッグすれば、簡単に変えられます。

下図のように検索条件式を設定したら、「ＯＫ」ボタンをクリックします。

下図は、上図の検索条件式で検索した結果です。 このように、 同じ行の別々のフィールドに設定した検索条件式は、 ａｎｄ 条件で結びついたことになります。 上図でいうと、「使用日」の検索条件式を満足し、なおかつ 「金額」の検索条件式を満足するデータを持つ、レコードを検索します。

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フィールド間の ｏｒ 条件の設定

フィールド間の ａｎｄ 条件の設定ができるなら、 ｏｒ 条件の設定もやってみましょう。 では、サンプルの「クレジットカード管理」データベースを使って、 使用日が９５年７月中か、金額が５千円から４万円までのレコードを検索する 検索条件式を設定してみましょう。 （この例はあまり意味のない検索です。ａｎｄ 条件の設定との比較という意味で見て下さい。） これを、もう少し式らしい表現にすると、 　　使用日が９５年７月中、 　　　　または、 　　金額が５千円から４万円までのレコードを検索する ということになります。 では、アプローチでやってみましょう。 まず、「使用日」に検索条件式を設定し、 「新規条件」ボタンをクリックします。

「金額」の検索条件式は、２行目に設定します。 設定が終わったら、「ＯＫ」ボタンをクリックします。

下図は、上図の検索条件式で検索した結果です。 このように、 別の行に設定した検索条件式は、ｏｒ 条件で結びついたことになります。 上図でいうと、「使用日」の検索条件式を満足するデータを持つレコード、 または「金額」の検索条件式を満足するデータを持つレコードの、 両方を検索します。

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フィールド間の ａｎｄ 条件と ｏｒ 条件、両方の設定

今までの応用で、フィールド間の ａｎｄ 条件と ｏｒ 条件の 両方を設定してみましょう。 同じ行のフィールド同士は ａｎｄ 、別の行のフィールド同士は ｏｒ ですので簡単です。 では、サンプルの「クレジットカード管理」データベースを使って、 使用日が９５年５月中で、金額が１万円以下のレコードと 使用日が９５年７月中で、金額が３万円以上のレコードを検索する 検索条件式を設定してみましょう。 これを、もう少し式らしい表現にすると、 　　使用日が９５年５月中で 　　　　かつ 　　金額が１万円以下 　　または 　　使用日が９５年７月中、 　　　　かつ 　　金額が３万円以上のレコードを検索する ということになります。 では、アプローチでやってみましょう。 まず、９５年５月中・１万円以下の検索条件式を設定し、 「新規条件」ボタンをクリックします。

次に、２行目に、９５年７月中・３万円以上の検索条件式を設定し、 「ＯＫ」ボタンをクリックします。

下図は、上図の検索条件式で検索した結果です。 同じ行のフィールド同士は ａｎｄ 、別の行のフィールド同士は ｏｒ ですので、うまく組み合わせて活用して下さい。

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検索条件の解除は、下図のように、「全レコード」をクリックしてください。 上図のように表示が、「全レコード」ではない場合、検索条件式に合致した レコードだけを表示する状態ですので、注意してください。 表示されるデータ件数が少ない、というときは、 「全レコード」になっているかチェックしましょう。

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