ここにあるかな？ ヒント集

• 時刻型データの取扱法
  「時刻型」フィールドの制約を回避する方法と、時刻型データのシリアル値の説明をします。
  新規： 2006.06.03 / 更新：2006.06.10
• 論理型フィールドの Yes・No の件数を集計
  論理型フィールドに入力した Yes・No の件数を集計する方法を説明します。
  新規： 2006.05.15 / 更新：
• 「論理型」フィールドの使い方
  「論理型」フィールドにデータを入力するには、 「チェックボックス」や「ラジオボタン」を使うと便利です。
  新規： 2006.01.22 / 更新：
• マイナスは赤字で表示
  フォームで、マイナス数値を赤で表示して みましょう。
  新規： 2002.06.26 / 更新：
• ２つのフィールドへの同値入力をチェック
  マクロを使って、フォームの隣接フィールドに同値が入力されたらエラー表示する方法を 試してみましょう。
  新規：2001.11.29 / 更新：
• 計算結果のゼロを表示しないには
  If 関数を使って、ゼロサプレスしちゃいましょう。
  新規： 2000.12.10 / 更新：
• アプローチのアプリケーションをデスクトップから実行するには
  独立したソフトみたいに、 デスクトップから実行できるようにしてみませんか？
  新規： 2000.04.10 / 更新：
• 全データを消去したファイルをスクリプトで使うには
  目からウロコ？　 あるいは拍子抜け？ あまり期待しないほうが．．．．．。
  新規：2000.03.29 / 更新：
• コピー または パックアップ
  これは、運用管理に必要な操作です。
  新規： 2000.03.21 / 更新：
• データベースファイルの圧縮
  定期的に、データベースファイルを圧縮しましょう。
  削除したのに消えてないデータがあなたの足を引っ張る !?
  新規： 2000.07.13 / 更新：
• 全データ消去
  データを全部、消したら、後始末も必要です。
  新規： 2000.03.10 / 更新：

• 時間の集計
  アプローチで「時刻型」のデータを集計する方法を説明します。
  新規: 2007.11.06 / 更新:
• 時間の計算
  アプローチで時間の計算をする方法を説明します。
  新規 : 2006.08.12 / 更新 :
• 切り捨て・切り上げ・四捨五入
  日常生活で必要になることが多い、切り捨て・切り上げ・四捨五入の計算方法を説明します。
  新規： 2005.04.16 / 更新： 2006.07.21
• 指定月数後の月末日を計算
  指定した月数後の月末日を計算してみましょう。
  新規：2002.11.25 / 更新
• 年月データの経過期間計算
  ２つの年月データの間の経過期間を計算してみましょう。
  新規： 2002.11.25 / 更新：
• 年齢計算
  年齢計算は実務で使うことが多いのに、アプローチにはピタッとくる関数が用意されていません。　が、引き算と論理式の組み合わせで、シンプルかつ的確な年齢計算ができます。
  新規：2002.08.20/ 更新： 2006.10.06

• 重複データ検索
  アプローチの検索機能を利用した重複データの検索方法と、「別名連結」を利用した重複データの検索方法を説明します。
  新規： 2006.12.20 / 更新：
• 「変数型」フィールドを使った、範囲の検索
  ２０歳以上・３０歳以下、３万円以上・５万円以下などのような範囲の検索を、簡単にできるようにしてみましょう。
  新規： 2005.08.19 / 更新：
• 連結先のメモ型フィールドで文字列検索
  「簡単・便利な文字列検索」の応用編です。違いはほんのチョットです。
  アプローチなら、連結した先のメモ型フィールドの文字列検索も簡単です。
  さーすが、アプローチ。
  新規： 2001.02.27 / 更新： 2005.06.27
• 簡単・便利な文字列検索
  文字型フィールドの文字を検索するフォームを作りましょう。
  この方法は、メモ型フィールドでも使えます。応用範囲、大、かなっ？
  新規： 2001.02.26 / 更新：
• 数値型フィールドが、ゼロまたは空白のレコードを対象外に
  検索条件を使って必要なレコードだけを表示・印字しましょう。
  新規： 2000.12.06 / 更新： 2006.04.30
• 複数条件の検索
  複数のフィールドのデータを、and 、 or を使って検索する方法の説明です。
  これを使えば、複雑な検索条件の設定も可能です。
  新規： 2000.07.06 / 更新：
• 名前付き検索 ＋ マクロ ＋ ボタン
  「名前付き検索」・「マクロ」・「ボタン」、この三つを組み合わせれば、便利な検索ボタンが簡単に作れます。
  新規： 2000.07.02 / 更新：
• 名前付き検索／ソート
  けっこう役立つ優れモノ
  新規： 2000.03.10 / 更新：

• 条件を満たしたレコードのみ反復パネルに表示
  「反復パネル」に不要なレコードを表示させたくない場合がありますが、それを実現する方法を説明します。
  新規 : 2006.10.30 / 更新 :
• 表示切替前のデータをちゃんと表示
  連結したデータベースで、作業中の「フォーム」から別の「フォーム」に表示を切り替え、入力や編集をしたあと、元の「フォーム」に戻ってくると、表示切替前のデータ が表示されるとは限りません。
  別のデータが表示された場合、表示切替前の作業を続けるには、表示切替前のデータを探すために余計な作業をしなければなりません。
  このような、無駄な作業とイライラを軽減できそうな方法を見つけましたので説明します。
  新規 : 2006.10.01 / 更新 :
• いわゆる 主キー
  アプローチには「主キー」の概念は無いようです。
  が、ひと工夫すれば、「主キー」と同等の設定をすることができます。
  さらに、複数のフィールドの組み合わせたデータに、「主キー」と同等の設定をすることもできます。
  新規: 2006.09.26 / 更新:
• 「ワークシート」でも SSum()
  「連結」と「反復パネル付きフォーム」を設定すれば、集計値を計算する関数 SSum() を、「ワークシート」に設置することができます。
  この「ワークシート」は、いわば「反復パネル付きフォーム」の集計表のように使えるので、ちょっと便利です。
  新規： 2006.08.31 / 更新：
• 既存データベースの連結フィールドの切り替え
  すでにデータが入っている、連結したデータベースの連結フィールドを切り替える方法を説明します。
  新規： 2006.06.30 / 更新：
• 「反復パネル」の明細行を「ボタン」で削除
  一行の「マクロ」と、「ボタン」を組合せて、「反復パネル」の明細行の削除を、ちょっとだけ簡単にしましょう。
  新規： 2006.01.23 / 更新：
• 「別名連結」の使用例
  「連結」を使い慣れていても、「別名連結」を初めて使うときは少しとまどいます。けれど、「別名連結」は便利で利用価値のある機能です。その「別名連結」について説明します。
  新規： 2005.07.19 / 更新：
• 選択件数を制限
  データベースの中から、手作業でデータを選択する時に、選択件数が、所定の件数を超えないようにチェックする方法を説明します。
  新規：2005.05.30 / 更新：
• 集計データを別のデータベースへコピー
  多少の制約はあるものの、反復パネル、SSUM() 関数、マクロを使い、集計したデータを別のデータベースに書き出す方法を説明します。
  新規： 2005.03.19 / 更新：
• コード入力を軽快にする一つの方法
  マスターファイルのデータ件数が増えても、コード入力の効率が下がらないようにする方法を説明します。
  新規： 2004.02.11 / 更新：
• 反復パネルを作るその前に
  データの整合性を保持して、便利な反復パネルを快適に使いましょう。
  新規： 2002.05.20 / 更新： 2006.06.30
• 連結したデータベースと計算型フィールド
  連結したデータベースで作る計算型フィールドは、他の数値型や文字型などといったフィールドとは、ちょっと違うところがあります。 そのあたりの説明をします。
  新規： 2001.10.21 / 更新：
• 反復パネルを入力しやすくしよう
  反復パネルにデータを入力するとき、データの件数が少ないときも増えたときも、同じ操作で入力できるようにしてみましょう。
  新規： 2001.04.24 : 更新：

• チェックボックスを利用して出勤日数集計
   「チェックボックス」を使うと、入力ミスが少なく、入力操作が簡単な画面を作ることができます。「チェックボックス」を利用して、１ヶ月分の出勤日数を集計してみましょう。
  新規： 2005.03.21 / 更新：
• フォームを使い分けてデータ保護
  ついうっかりデータを書き換えるようなミスを起きにくくしてみましょう。
  新規： 2005.01.26 / 更新：
• 条件に合致するデータだけドロップダウンリストに表示
  ドロップダウンリストに表示するデータを、ある条件に合致するデータだけに絞り込み、ドロップダウンリストを使いやすくしてみましょう。
  新規： 2002.10.20 / 更新：
• 可愛いボタン
  灰色で四角いだけのボタンに満足してますか？ より表現力のあるボタンみたいなのを作ってボタンと同じように使ってみましょう。
  新規： 2001.05.16 / 更新： 2005.11.26

• 「日付型」フィールドの元号表示
  「 日付型」フィールドで元号を表示する設定と、表示形式を変更する方法を説明します。
  新規: 2006/12/15 / 更新:
• 午前？ 午後？ 時刻型データの表示
  時刻型データの表示は、２４時間表示するのが一番手軽です。しかし、１２時間表示のほう が普段使い慣れているので、わかりやすさの点で、こちらのほうがいいかもしれません。
  でも、午前・午後を表示するようにしないと、思わぬトラブルの原因になりかねません。
  時刻型データの表示コントロールする方法を説明します。
  新規： 2003.06.30 / 更新：

• 集計レポートの作成
  クロス集計ビューと同じように、集計値のみを表示するレポートビューを作ってみましょう。
  新規： 2005.06.22 / 更新：
• 区分別のページ数をレポートに表示
  区分けした「レポート」で、各区分ごとにページ数と、その区分に含まれる明細数を表示してみましょう。
  新規： 2004.07.23 / 更新：
• レポートを複数列に
  レポートに表示・印字する列を複数にしてみましょう。簡単に変更できます。
  新規： 2003.09.04 / 更新：
• 半角スペース、改行注意
  文字列データに半角スペースが含まれていると、半角スペースのところで改行する場合があります。半角スペースと全角スペースの改行の違いを まとめてみました。
  新規： 2002.07.28 / 更新：
• レポートの罫線 取扱法
  レポートの余計なページを削除する方法を紹介します。
  新規： 2000.08.03 / 更新：

• 反復パネルで前のレコードのデータコピー
  マクロを使い、反復パネルのフィールドに、直前のレコードの一つのフィールドのデータをコピーする方法を説明します。いちいち手作業で入力するよりは、手間が省ける上に、入力ミスを減らすことができます。
  新規: 2007.07.27 / 更新:
• ２つのレコード間の計算
  変数型フィールドとマクロを使って、二つのレコード間の計算をする方法を説明します。
  新規： 2004.08.02 / 更新：
• 半角カタカナを全角に置換
  カタカナ・アルファベット・数字が混在した半角文字のデータのうち、 カタカナだけを全角に置換してみましょう。
  新規： 2004.06.08 / 更新：
• Outlook Express を起動して短文メール送信
  メールアドレス・件名・本文を Outlook Express に渡して送信する方法を説明します。
  そうです。「アプローチ」から、短文のメールを送ることができます。
  新規： 2004.03.21 / 更新：
• 区分毎に小計、そして累計
  区分毎に小計を計算し、累計も計算してみましょう。
  新規： 2004.03.09 / 更新：
• アプローチでミュージック !?
  アプローチから音楽ファイルを演奏する方法を説明します。
  新規： 2004.02.07 / 更新：
• Outlook Express を起動して、メール送信準備
  Outlook Express を起動し、メールを送信できるようにしてみましょう。
  新規： 2003.10.14 / 更新：
• ホームページをブラウザで表示しましょう
  データベースのホームページアドレスを、ボタンをクリックしてブラウザで表示するようにしてみましょう。
  新規： 2003.10.14 / 更新：
• ゆうれいコードは受け付けません
  マスターのデータベースに存在するコードしか受け付けないようにしてみましょう。
  新規： 2003.08.20 / 更新：
• アプローチで帳簿つけ
  アプローチで帳簿形式の残高を表示してみましょう。
  新規： 2003.07.13 / 更新：
• フォーム印字用に、複数レコードを１レコードに
  柔軟なレイアウトが可能なフォームで印字するために、複数のレコードを１レコードにまとめてみましょう。
  新規： 2003.07.06 / 更新：
• 反復パネルのデータをコピーして、入力を省力化
  反復パネルのデータの内容に類似したパターンの多い場合、それらのデータをコピーすれば、入力の手間がかなり省けます。
  マクロを使って反復パネルのデータをコピーしてみましょう。
  新規： 2003.02.22 / 更新：
• １レコードから複数のレコードを作成
  一つのデータを複数枚のラベルに印字してみましょう。
  簡単なようですが、少し工夫が必要です。
  新規： 2002.12.10 / 更新：
• 確認したら確認日付も自動入力
  項目を確認したら、その日付を自動入力するようにしてみましょう。
  そして、確認を取り消したら、確認日付も自動消去するようにしてみましょう。
  新規： 2002.11.21 / 更新：
• 既存データにナンバーリング
  入力済みのデータに、マクロを利用して連番を付ける方法を説明します。
  新規： 2002.09.07 / 更新：
• マクロで順位付け
  マクロで順位付けを自動処理してみましょう。２種類のカウント方法を紹介します。
  新規： 2000.07.30 / 更新：
• マクロでファイル集計
  ファイル集計をマクロで実行してみましょう。
  実務で必要なことが多いファイル集計ができれば、アプローチは更にパワーアップします。
  新規： 2000.08.17 / 更新：
• エクスポートしてインポート
  生徒の成績簿のように、入力すべきデータ件数が決まっている場合、その件数分のレコードを事前に用意してから入力したほうが便利なことがあります。その事前準備の作業をマクロで処理してみましょう。
  新規： 2000.08.28 / 更新：

• 名前を付けて保存したら修正が必要なマクロコマンド
  マクロコマンドの中には、「名前を付けて保存」をする際に保存するドライブやフォルダを変更した場合、マクロの修正をしないと正常に動作しなくなるものがあります。
  新規： 2002.10.27 / 更新：

• CD-ROM にもマニュアルが入っています
  ロータススーパーオフィス 2001 の CD-ROM には、マニュアルの PDF ファイルが入っています。 マニュアルを紛失したり汚したりしても大丈夫です。
  新規： 2008.11.13 / 更新：
• 表計算ソフトへ copy & paste
  アプローチのデータをコピーして、 １-２-３、OpenOffice.org Calc、Microsoft Excel などの表計算ソフトに貼り付けしてみましょう。
  新規： 2003.11.16 / 更新：
• 表計算ソフトから copy & paste
  １-２-３、OpenOffice.org Calc、Microsoft Excel などの表計算ソフトのデータをコピー(copy)して、 アプローチに貼り付ける(paste)と、簡単にデータをコピーすることができます。
  新規： 2003.11.16 / 更新：
• スマートマスターで簡単データベース
  アプローチのスマートマスター、これを使えば簡単にデータベースを作ることができます。アプローチの利用例の参考にもなります。
  新規： 2001.09.20 / 更新：
• データベースの参考書
  アプローチでデータベースを作る前に、データベースの理屈を理解しておくと、手直しの少ないデータベースを作れるかもしれません。急がば回れといいますからね。データベースを理解するのにピッタリの本を見つけたのでお知らせします。
  新規： 2001.09.05 / 更新：
• アプローチの勉強法
  ごく当たり前で、地味で、参考には．．．．。
  アプローチの市販参考書の情報を追加しました。
  新規： 2000.05.18 / 更新：
• とりあえずアプローチ
  １−２−３の表からデータを簡単に取り込みます。ちょっと制約がありますが、便利です。
  新規： 2000.05.17 / 更新：
• １−２−３からインポート
  １−２−３の表からデータを、しっかりと取り込みます。
  新規： 2000.05.17 / 更新：

• ファイルの拡張子
  アプローチで使う、主なファイルの拡張子を説明します。
  新規 : 2004.10.28 /更新 :
• 文字列関数
  文字列関数の説明です。
  新規 : 2002.02.08 / 更新 :
• データ型
  データ型の説明です。
  新規 : 2001.10.31 / 更新 : 2006.05.14
• 式と演算子
  式と演算子の説明です。
  新規 : 2000.06.02 / 更新 :
• 検索で使う演算子
  検索条件式で使う演算子の説明です。
  新規 : 2000.07.06 : 更新 :
• 算術関数
  算術関数の説明です。
  新規 : 2000.06.10 / 更新 :
• 計算型フィールド
  初めはとまどいますが、便利なデータ型です。
  新規 : 2000.06.13 / 更新 :

• 宛名ラベルやレポートを開くときのモードをコントロール
  宛名ラベルやレポートを開くとき、入力モード、デザインモードのどちらで開くか、指定することができます。
  新規 : 2002.07.08 / 更新 :
• デフォルトの作業ディレクトリ
  アプローチのデータベースファイル、アプローチファイルなどを保存するために設定されたディレクトリ（フォルダ）の説明です。
  新規 : 2001.09.20 / 更新 :

• ビューのサイズ
  フォームビューやレポートビューのサイズについて説明します。
  新規 : 2005.02.11 / 更新 :
• インポートのオプションで、データの書換・追加
  二つのデータベースのデータを一つにする時、オプションの設定で、データの書換と追加を行う手順を説明します。
  新規 : 2004.02.17 / 更新 :
• ステータスバー ？
  アプローチの画面の一番下に表示されるステータスバーの説明をします。
  新規 : 2004.02.24 / 更新 :
• フォルダの作成手順
  アプローチでデータベースを作る際にフォルダを作る手順を説明します。
  新規 : 2002.07.05 / 更新 :

• スクリプトで、マクロの「タブ」コマンドの代わりを
  「タブ」コマンドより確実に、スクリプトでカーソルを移動させましょう。
  新規 : 2003.08.17 / 更新 :
• ボタンをクリックして URL を開く
  文字型フィールドに入力した URL を、ボタンをクリックしてブラウザで表示するようにしてみましょう。
  新規 : 2003.02.13 / 更新 :
• スクリプトのサンプル in CD-ROM
  ロータススーパーオフィス2000 の CD-ROM の  Extra フォルダには、ロータス スクリプトのサンプルファイルがあります。それらは、「ロータス スクリプト　ハンドブック」の説明に使われているサンプルなのです。一度、見てみましょう。
  新規 : 2001.12.24 / 更新 :
• 初めてのスクリプト
  ロータス スクリプトが初めての人のために、ロータス スクリプトとスクリプトエディタの簡単な入門編です。
  新規 : 2000.06.26 / 更新 :

• １レコードずつ移動できなくなった場合の対処法
  スマートアイコンやステータスバーのボタンをクリックしても、１レコードずつの移動ができなくなった場合の対処法を説明します。
  新規 : 2005.11.28 / 更新 :
• レイアウト自動調整を回避するには
  「通常使うプリンタ」の用紙サイズに合わせてフォームビュー、レポートビューなどのレイアウトを自動調整することがあります。それを回避する方法を説明します。
  新規 : 2000.02.25 / 更新 : 2005.03.05
• .adx ファイルって何？
  adx ファイルの主な役割と、トラブルが起きた時の対処方法を説明します。
  新規 : 2003.09.04 / 更新 :
• ファイル拡張子 ．ｏｙｚ
  アプローチのデータベースを保存しているフォルダに ．ｏｙｚ という拡張子の付いたファイルを見つけたら、要注意です。
  新規 : 2002.05.12 / 更新 :

• エラー : ***** の修正中にエラーが発生しました。(-1003)
  フィールド定義を終えようとすると表示されることがあります。
  新規 : 2008.06.30 / 更新 : 2008.07.06
• エラー : 別のユーザーがレコードをロック
  一見、何でもなさそうなエラー表示が、重大な予告だったりします。
  新規 : 2003.07.18 / 更新 :

• 図形型フィールドの欠点
  画像を扱えるアプローチですが欠点もあります。このページでは、欠点とその影響を少なくする方法を説明します。
  新規 : 2003.10.25 / 更新 :

• フォルダ名やファイル名に、半角のスペースとハイフンの組みあわせは注意
  フォルダ名やファイル名の中に、半角のスペースのあとに半角のハイフンを続けた文字列 があると、エクスプローラで .apr や ,dbf のファイル名をダブルクリックしても、ファイルを開くことができません。ただし、エクスプローラからは開くことのできないファイルでも、アプローチからは開くことができすます。
  Windows XP では、エスクプローラでファイル名をダブルクリックすれば、ファイルの種類に応じたソフトで、ファイルを開くことができます。しかし、アプローチの場合には、フォルダ名やファイル名によってはファイルを開くことができません。言い換えれば、アプローチはこの部分に関し、Windows XP の仕様どうりの動作をしません。アプローチで使うファイルやフォルダに名前を付けるときは注意が必要です。
  新規 : 2008.04.09 / 更新 :
• 文字型と文字型以外のフィールドで and 条件の検索をすると、正しい検索ができない
  文字型フィールドと文字型以外のフィールドで and 条件の検索をすると、正しい検索結果を得ることができません。これは日本ＩＢＭの技術情報に掲載されている、いわゆる " 既知の不具合 " です。
  したがって、アプローチで、文字型フィールドと文字型以外のフィールドで and 条件の検索をしないように注意が必要です。ただし、この不具合は、簡単な方法で回避することができます。
  新規 : 2008.01.17 / 更新 : 2008.05.04

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