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 ▼書類にデーターベースを使うには  takoyaki 02/2/27(水) 0:55
   ┗Re:書類にデーターベースを使うには  ykitz 02/2/27(水) 4:51
      ┗Re:書類にデーターベースを使うには  takoyaki 02/2/27(水) 10:15
         ┗Re:書類にデーターベースを使うには  ykitz 02/2/27(水) 13:26
            ┗Re:こんなんしてみました。  takoyaki 02/3/15(金) 23:24

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 ■題名 : 書類にデーターベースを使うには
 ■名前 : takoyaki
 ■日付 : 02/2/27(水) 0:55
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   タブと言っていいのか、フォームでよいのかに
ワードで作った文章の合間に
文中にお客さんの様々なデーター(フィールド)を入れて
文章を作成したいのですが
その元の文章をどのようにタブ(フォーム)を作ったら良いのでしょうか?

レターフォームにペースト・コピーを無理やりしてみたのですが
書式が、めちゃめちゃになってしまいます。

どうか宜しくお願いします。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:書類にデーターベースを使うには  ■名前 : ykitz <lotus_apr@lycos.co.jp>  ■日付 : 02/2/27(水) 4:51  -------------------------------------------------------------------------
   >ワードで作った文章の合間に
>文中にお客さんの様々なデーター(フィールド)を入れて
>文章を作成したいのですが
>その元の文章をどのようにタブ(フォーム)を作ったら良いのでしょうか?

このような場合、文章が主体で、
その文章の説明や参考にお客さんのデータを表示するのでしょうから、
ワードの文書に、
アプローチのフォーム画面を画像として貼り付ける方法が良いと思います。

以下では、その方法を紹介します。

1.アプローチとワードを起動する。

2.アプローチの画面サイズを、
 ワードの文章に表示するのに、ちょうどよい大きさに調整する。

3.アプローチのフォーム画面で、
 「Alt」キーと「PrintScreen」キーを同時に押す。

4.ワードの画面で、フォームの画像を表示させたい場所をクリックしてから、
 右クリックし、開いたメニューの中の「貼り付け」をクリックする。

以上です。

この方法は、一太郎、ワードプロなどでも利用できます。

また、画像の編集をするには、別途、画像編集ソフトが必要です。

なお、アプローチ2000 には、
フォーム画面を HTML 形式で保存する機能がありますが、
これで保存された HTML の画面は、
フォーム画面とは似ても似つかないものになるため、お勧めできません。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:書類にデーターベースを使うには  ■名前 : takoyaki  ■日付 : 02/2/27(水) 10:15  -------------------------------------------------------------------------
   説明不足で申し訳ありません。

例えば

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○○○殿

先日は△△△商品をご購入いただき誠に有り難う御座います。
△△△商品は□□□で制作されて居ります。

商品は●●●で郵送いたします。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

などの、文章に○△□●の箇所にフィールドを使って
行いたいと思います。

実際は罫線で区切られたり多少複雑な文章を作ります。

ですが先のご返事の分、また何かに使えそうです。
有り難う御座います。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:書類にデーターベースを使うには  ■名前 : ykitz <lotus_apr@lycos.ne.jp>  ■日付 : 02/2/27(水) 13:26  -------------------------------------------------------------------------
   そのような目的でしたら、レターフォームがいいのではないかと思います。

「作成」−「レターフォーム」でレターフォーム・ビューを作成すると
ワープロソフトのような画面になります。

デザインモードに切り替えて、必要な文章を入力し、
データを表示したい箇所では、つぎのようにしてフィールドを設置します。
 1.右クリックしてメニューを開く。
 2.メニュー中の「挿入」をクリックすると、さらにメニューが開く。
 3.そのメニュー中の「フィールド」をクリックすると、
  フィールドを選択する画面が開く。
 4.フィールドをクリックして、「OK」ボタンをクリックする。

このように、レターフォーム・ビューでは、
文章とフィールドが混在した文書を作ることができます。
ワープロソフトのような自由なレイアウトはできないようですが、
フォームやレポートに比べれば、かなり柔軟なレイアウトができそうです。

なお、「作成」−「レターフォーム」とクリックすると、
レターフォーム・ビューに項目を設置するように画面が開きますが、
それらを無視して、何もせずに「次へ」ボタンのクリックしていくと、
白紙のレターフォーム・ビューができます。

入力モードに切り替えると、フィールドの部分にはデータが表示されます。

レターフォームは、今回初めて試してみましたので、私が分かるのは
ここまでですが、このレターフォームは、実務でいろいろと使えそうです。

お試しください。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:こんなんしてみました。  ■名前 : takoyaki  ■日付 : 02/3/15(金) 23:24  -------------------------------------------------------------------------
   フォームを作成しデザインモードで
【作成】→【オブジェクト】で
ファイルから作成にポイントして
ワードで作った文章を選択すると
文章がワードの形式のまま取り込めました。

若干罫線などは削除されますが
【作成】→【オブジェクトの作成】で罫線を
足せば元に戻せました。
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